📋 Órdenes de Compra
⏳ Cargando módulo operativo...
| Colaborador | Selfie | Fecha & Hora | Tipo | Estado | Ubicación GPS |
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| Cargando asistencias... | |||||
El archivo CSV para transferencias entre almacenes debe incluir obligatoriamente el siguiente encabezado exacto en la primera fila:
| Columna | Requerido | Tipo de Dato | Descripción y Reglas de Stock |
|---|---|---|---|
| SKU | Sí | Texto alfanumérico | Identificador único del producto en el catálogo técnico (ej. ROM-TOR-001). Debe existir previamente. |
| ALMACEN_ORIGEN | Sí | Texto / Código | Código o nombre exacto del almacén emisor (ej. ALM-CDMX o 1). Debe existir en sistema y tener existencias suficientes. |
| ALMACEN_DESTINO | Sí | Texto / Código | Código o nombre exacto del almacén receptor (ej. BOUTIQUE-ROMA o 2). Debe ser distinto al almacén origen. |
| CANTIDAD | Sí | Entero positivo (> 0) | Número de piezas a transferir. Regla de stock: No puede superar las unidades disponibles en el almacén origen. Si una fila excede existencias, toda la carga masiva es rechazada para proteger la consistencia. |
| NOTAS | No | Texto libre | Motivo o justificación de la transferencia (ej. 'Reabastecimiento fin de semana', 'Ajuste de exhibición'). |
El archivo CSV para importación de movimientos bancarios y conciliación con CXP debe incluir el siguiente encabezado exacto:
| Columna | Requerido | Tipo / Formato | Descripción y Valores Permitidos |
|---|---|---|---|
| FECHA | Sí | YYYY-MM-DD o DD/MM/YYYY | Fecha de operación bancaria efectiva (ej. 2026-09-29 o 29/09/2026). |
| REFERENCIA | Sí | Alfanumérico (Clave SPEI) | Clave de rastreo bancario, folio de autorización, cheque o ID de transacción única. |
| CONCEPTO | Sí | Texto libre | Descripción de la transferencia, beneficiario o emisor reportado por el banco (ej. 'PAGO PROVEEDOR LUX SA'). |
| TIPO_MOVIMIENTO | Sí | CARGO / ABONO | Indica sentido del flujo de fondos. Acepta: CARGO, DEBITO, EGRESO (salida/pago) o ABONO, CREDITO, INGRESO (depósito/cobro). |
| MONTO | Sí | Decimal positivo (> 0.00) | Importe monetario en valor absoluto sin signo negativo (ej. 15420.50). |
| MONEDA | No | MXN, USD, EUR, CNY | Código de divisa ISO 4217 unificado. Si se omite, se asume MXN por defecto. |
.csv delimitados por coma o punto y coma, codificación UTF-8 sin caracteres corruptos. Tamaño máximo admitido: 10 MB.
| # | SKU / Producto | Origen | Destino | Cantidad | Stock Origen | Estatus Validación |
|---|
| Pasarela Shopify | Nombre Descriptivo | Cuenta de Tesorería Destino | Estatus |
|---|
| Fecha | Referencia | Concepto / Descripción | Tipo | Monto | Estatus |
|---|
| Factura / Folio | Proveedor | Fecha Pago | Método / Ref | Monto | Coincidencia | Acción |
|---|
| Columna CSV Oficial | Tipo de Dato | Longitud | Obligatorio | Regla de Negocio / Integridad | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
| NUMERO_EMPLEADO | Texto Alfanumérico | Máx. 50 | Sí | Clave única e identificador operativo principal visible. No permite duplicados. | EMP-001 |
| NOMBRE_COMPLETO | Texto Alfabético | Máx. 150 | Sí | Nombre y apellidos completos del colaborador. | Carlos Ruiz |
| Texto (Email RFC 5322) | Máx. 100 | Sí | Correo institucional corporativo con formato válido (ej. usuario@dominio.com). | carlos.ruiz@colima112.com | |
| DEPARTAMENTO | Texto Alfanumérico | Máx. 100 | Sí | Área o departamento operativo. Vincula con catálogo o se registra automáticamente. | OPERACIONES |
| NOMBRE_COMPLETO_JEFE | Texto Alfabético | Máx. 150 | No | Nombre completo o código del jefe inmediato al que reporta (opcional). | Ana Patricia Vega |
| FILA | NÚMERO DE EMPLEADO | NOMBRE COMPLETO | DEPARTAMENTO | JEFE DIRECTO | ESTATUS VALIDACIÓN |
|---|
| Almacén / Tienda | Empresa | Tipo | Existencia Física |
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| Cargando existencias... | |||
| Fecha | Movimiento | Origen → Destino | Doc. Ref | Cantidad |
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| Sin movimientos recientes. | ||||
| Foto | Descripción / Marca / Modelo | SKU | Cant. | Precio Venta | Costo PEPS | Utilidad / Margen | Importe |
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| Cargando partidas... | |||||||
1. Abre tu aplicación de autenticación en tu smartphone y escanea el código QR que se muestra abajo.
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,).initial_stock mayor a cero, el sistema asienta las unidades en el almacén especificado, genera el movimiento de Kardex Ajuste_Inicial y crea la capa de costeo FIFO en SQLite.| Columna | Tipo / Longitud | Obligatorio | Descripción y Regla de Validación |
|---|---|---|---|
sku |
Texto (máx 50) | Requerido | Identificador único del producto. No debe repetirse en el archivo ni existir previamente en base de datos. |
name |
Texto (máx 150) | Requerido | Nombre comercial descriptivo (ej. Jacques Marie Mage Dealan Noir). |
brand |
Texto (máx 80) | Requerido | Marca, diseñador o proveedor fabricante (ej. Jacques Marie Mage, Kuboraum, ARO Transit). |
category |
Texto (máx 60) | Opcional | Clasificación interna: Armazones, Materia Prima, Insumo, Micas, Lentes (default: Armazones). |
cost_mxn |
Decimal (0.00) | Opcional | Costo unitario de adquisición en pesos MXN sin símbolos de moneda (ej. 12500.00). |
price_mxn |
Decimal (0.00) | Opcional | Precio sugerido de venta al público en boutique MXN (ej. 24500.00). |
initial_stock |
Numérico (≥ 0) | Opcional | Cantidad física inicial disponible para asentar en existencias y Kardex (default: 0). |
image_url |
URL (http/https) | Opcional | Enlace directo a la foto de producto (ej. https://dominio.com/foto.jpg). Shopify la alojará en su CDN. |
warehouse |
Texto (Código) | Opcional | Código del almacén destino (ej. C112-ROMA, C112-MASARYK, ARO-CEDIS, ARO-TALLER, PANO-LAB). Default: Roma. |
| Fila | SKU | Título | Tipo | Marca | Precio | Comp. | Estado | URL Imagen | Canales | Lanzamiento | Colima 112 | Colima 162 | Masaryk | La Americana | Business Central | Validación |
|---|
El archivo CSV debe incluir las siguientes columnas exactas en la primera fila:
| Campo | Requerido | Formato / Aceptados | Descripción / Ejemplo |
|---|---|---|---|
| code | Opcional | Texto alfanumérico único | Identificador interno (ej. PRV-ARO-0099). Si se omite, se autogenera. |
| name | Sí | Texto comercial libre | Nombre comercial (ej. Matsuda, JMM, Zeiss). |
| legal_name | Sí | Razón Social oficial | Razón Social fiscal completa (ej. Matsuda Eyewear Japan Co Ltd). |
| rfc | No | RFC 12-13 chars / Tax ID | RFC fiscal o Tax ID extranjero (ej. CZV-920101-XX1). |
| default_currency | Sí | MXN, USD, EUR, CNY | Divisa asignada al catálogo (MXN, USD, EUR, CNY). |
| default_purchase_type | No | CREDITO, CONTADO, CONSIGNACION | Modalidad habitual comercial. Por defecto CREDITO. |
El archivo CSV para carga masiva de ítems de Orden de Compra requiere las siguientes cabeceras:
| Campo | Requerido | Formato / Validez | Descripción / Ejemplo |
|---|---|---|---|
| supplier_code | Sí | Código o ID del Proveedor | Código único del proveedor (ej. PRV-ARO-0099). |
| sku | Sí | Código SKU de producto | Identificador exacto de inventario (ej. JMM-TEST-01). |
| quantity | Sí | Número positivo (>0) | Cantidad de piezas a ordenar (ej. 10). Sin comas ni letras. |
| unit_cost | Sí | Número decimal sin '$' | Costo unitario pactado (ej. 250.00). Sin signos de moneda. |
| currency | Sí | MXN, USD, EUR, CNY | Moneda de compra aceptada (MXN, USD, EUR, CNY). |
| Columna | Requerido | Tipo de Dato | Regla Operativa / Ejemplo |
|---|---|---|---|
| code | Opcional | Texto (20) | Código interno (ej. PRV-ARO-0099). Si se omite, se autogenera. |
| name | Sí * | Texto (150) | Nombre comercial (ej. Matsuda, Carl Zeiss, Essilor). |
| legal_name | Sí * | Texto (200) | Razón social fiscal para facturación (ej. Matsuda Eyewear Co Ltd). |
| rfc | Opcional | Texto (13) | RFC nacional con homoclave o Tax ID extranjero. |
| contact_name | Opcional | Texto (100) | Nombre del ejecutivo de cuenta o vendedor asignado. |
| Opcional | Correo electrónico para envío de Órdenes de Compra. | ||
| default_currency | Sí * | Catálogo | MXN, USD, EUR, CNY. Divisa de cotización. |
| default_purchase_type | Opcional | Catálogo | CREDITO, CONTADO, CONSIGNACION. Default: CREDITO. |
| default_credit_days | Opcional | Entero (≥0) | Días de crédito pactados (ej. 30, 60, 90). Default: 0. |
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Flujo de requisiciones abiertas sin proveedor forzoso, carga de cotizaciones y aprobación.
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